Empfangs- & Office-Managerin (m/w/d) – München
MAJ Permanent Make-up | Nymphenburger Straße 96, 80636 München
Ab sofort · Vollzeit · 40 Stunden/Woche
Souveränität, Erfahrung und ein Auge fürs Detail – das zeichnet dich aus?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
MAJ Permanent Make-up gehört zu den führenden Studios für Permanent Make-up in Deutschland. Unsere Kundinnen erwarten höchste Qualität – nicht nur bei der Behandlung, sondern vom allerersten Kontakt an. Und genau hier kommst du ins Spiel.
Wir suchen keine gewöhnliche Rezeptionistin. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit mit natürlicher Autorität, Organisationstalent und dem Anspruch, dass jedes Detail stimmt. Jemand, die Kundinnen begeistert, dem Team den Rücken freihält und unseren hohen Standard mit Überzeugung lebt.
Deine Rolle bei uns
Du bist das Gesicht unseres Studios. Jede Kundin, die durch unsere Tür kommt, wird von dir empfangen – professionell, herzlich und auf Augenhöhe. Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles stimmt.
Im Detail bedeutet das:
- Empfang & Betreuung: Du begrüßt unsere Kundinnen persönlich und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen
- Terminmanagement: Koordination aller Buchungen, Umbuchungen und Folgetermine über unsere Systeme (eTermin & Zoho – Einarbeitung erfolgt selbstverständlich vor Ort)
- Kundenanfragen: Professionelle Bearbeitung per Telefon, E-Mail, WhatsApp und Social Media (Instagram DMs etc.)
- Office-Organisation: Du hältst den Laden am Laufen – Bestellungen, Materialverwaltung, Tagesablauf
- Teamunterstützung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und hältst unseren Artists den Rücken frei, damit sie sich voll auf ihre Arbeit konzentrieren können
- Qualitätssicherung: Unser hoher Standard muss gehalten werden – du stellst sicher, dass jede Kundin sich wie eine VIP fühlt
Das bringst du mit
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5–10 Jahre) in einer vergleichbaren Position – z.B. Hotellerie, gehobene Gastronomie, Flugbegleitung, Arztpraxis, Spa/Wellness, gehobener Einzelhandel oder vergleichbar
- Erfahrung in der Koordination von Abläufen, Teams oder Kundenströmen
- Souveränes, gepflegtes Auftreten – du repräsentierst eine Premium-Marke
- Organisationstalent – Multitasking ist für dich kein Fremdwort, sondern Alltag
- Kommunikationsstärke – am Telefon, per E-Mail, persönlich – immer freundlich, immer verbindlich, immer lösungsorientiert
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch erwünscht – gerne weitere Fremdsprachen
- Digital affin – sicherer Umgang mit Kalender-Tools, E-Mail, WhatsApp Business und Social Media
- Eigenverantwortung & Belastbarkeit – du brauchst niemanden, der dir sagt, was zu tun ist. Du siehst, was gemacht werden muss – und machst es
Von Vorteil:
- Erfahrung in der Beauty- oder Ästhetik-Branche
- Kenntnisse im Social-Media-Management
- Erfahrung mit Buchungssystemen
Das bieten wir dir
- Arbeitsplatz in einem Premium-Studio im Herzen von München-Nymphenburg (Nymphenburger Straße 96, direkt an der U-Bahn Maillingerstraße)
- Gute Bezahlung mit weiteren Vorteilen und der Möglichkeit eines Leistungsbonus
- Wellpass (EGYM) – wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit dem Wellpass für Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – kurze Wege, deine Meinung zählt
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum – du bist keine Nummer, sondern eine Schlüsselperson
- Professionelles, wertschätzendes Team – familiär und auf höchstem Niveau
- Umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe direkt vor Ort
- Vergünstigte Treatments nach Absprache
- Die Chance, eine zentrale Rolle in einem der führenden Permanent Make-up Studios Deutschlands einzunehmen
Arbeitszeiten & Rahmenbedingungen
- Standort: MAJ Permanent GmbH, Nymphenburger Straße 96, 80636 München
- Anstellung: Vollzeit (40 Stunden/Woche), ab sofort
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, ab 8:30 Uhr
So bewirbst du dich
Kein Roman nötig – nutze einfach unser Bewerbungsformular unten oder sende deine Bewerbung direkt per E-Mail an gf@maj-permanent-makeup.com. Lade deinen Lebenslauf hoch und beantworte ein paar kurze Fragen. Wir melden uns zeitnah bei dir.